7 korakov do urejene delovne mize

Urejena miza ni stvar popolnosti, temveč navad. Z nekaj preprostimi pravili boste vsako jutro začeli brez iskanja pisala in listkov.

1. Izpraznite vse

Z mize odstranite vse predmete in površino obrišite. Nazaj vrnite le tisto, kar uporabljate vsak dan – navadno so to računalnik, svetilka, notes in nekaj pisal.

2. Določite cone

Mizo razdelite na delovno cono pred seboj, cono za pripomočke ob dominantni roki in cono za dokumente. Vsaka stvar naj ima stalno mesto.

3. Pisala v en organizator

Ohranite največ deset pisal, ki res pišejo. Ostala shranite v predal. Organizator s prekati prepreči, da bi se pisala razkropila po mizi.

4. Papir naj ima pot

Uvedite pladenj “v obdelavo” in registrator “arhiv”. Vsak list papirja mora končati v enem od njiju ali v smeteh – nikoli kar na mizi.

5. Kabli pod nadzorom

Kabelski organizatorji in sponke pod mizo naredijo delovno mesto vizualno mirnejše in olajšajo čiščenje.

6. Pet minut ob koncu dneva

Preden ugasnete računalnik, pospravite skodelico, zaprite mape in napišite tri naloge za jutri na samolepilni listič.

7. Tedenski pregled

Ob petkih preglejte predale in pladenj. Kar ni več potrebno, zavrzite ali arhivirajte. Petnajst minut na teden prihrani ure iskanja.